Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder die App verwenden. Der Begriff „personenbezogene Daten“ umfasst alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber der Website, dessen Kontaktdaten Sie unter der Rubrik „Impressum“ dieser Website finden. Die Betreiber dieser Website und ihrer Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Verantwortlichkeit und Anwendungsbereich

Verantwortlicher im Sinne des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der EU- Datenschutzgrundverordnung [DSGVO], ist:

TDxUplift GmbH
Geschäftsführer: Tim Deißler
Friedrich-Spee-Straße 35
97072 Würzburg
Bayern, Deutschland

Kontakt:
E-Mail: info@tdxuplift.de
Website: www.tdxuplift.de
Nachfolgend genannt »TDxUplift«.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unser Online-Angebot unter tdxuplift.de und allen Subdomains, insbesondere für unsere Trainingsanwendung unter app.tdxuplift.de einschließlich des dort angebotenen Nutzerkontos.

Rechte des Verbrauchers als Betroffener

Sie können mittels der oben angegebenen Kontaktdaten die untenstehenden Rechte gemäß den nachfolgenden Artikeln der DSGVO ausüben, die auf alle erhobenen Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung anwendbar sind:

Art. 15 DSGVO: Erhalten von Auskunft über die bei TDxUplift gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,

Art. 16 DSGVO: Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,

Art. 17 DSGVO: Löschung Ihrer bei TDxUplift gespeicherten Daten [»Recht auf Vergessenwerden«],

Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die bei TDxUplift gespeicherten Daten aufgrund von gesetzlichen Pflichten noch nicht gelöscht werden dürfen,

Art. 20 DSGVO: Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit TDxUplift abgeschlossen haben und

Art. 21 DSGVO: Einlegen von Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wenn wir uns mit Blick auf die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihre Einwilligung berufen, sind Sie berechtigt, diese jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen [was jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der vor Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung tangiert]. Beruft sich TDxUplift auf berechtigte Interessen, kommt Ihnen die jederzeit bestehende Berechtigung zur Einlegung eines Einspruchs zu.

Es steht Ihnen ferner frei, sich zu Beschwerdezwecken an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Für die TDxUplift GmbH zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden für den nicht-öffentlichen Bereich finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Näheres zum Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Wie oben ausgeführt, kommt Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen. Sobald Sie dies tun, wird die TDxUplift GmbH Ihre personenbezogenen Daten fortan nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die TDxUplift GmbH kann nachweisen, dass schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gegeben sind, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten des Benutzers überwiegen. Selbiges gilt auch für Fälle, in denen die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen rechtlicher Natur dient. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, können Sie dies per Text- oder Schriftform [z.B. E-Mail, Fax, Brief] tun. Die entsprechenden Kontaktinformationen finden Sie im Impressum unter www.tdxuplift.de/impressum/ oder im ersten Absatz dieser Datenschutzerklärung.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Trainingsanwendung: Übungsgespräche und Teilen mit Coaches

In unserer Trainingsanwendung führen Sie Übungsgespräche mit einem KI-gestützten Gesprächspartner, um Gesprächssituationen zu trainieren. Die Anwendung ist nur nach Anmeldung in Ihrem Nutzerkonto zugänglich.

Sie schreiben mit einem KI-System, nicht mit einem Menschen. Die Antworten werden automatisiert erzeugt und können unzutreffend sein. Sie stellen keine therapeutische, medizinische, rechtliche oder psychologische Beratung dar. Bitte geben Sie keine Daten über andere Personen ein.

Verarbeitete Daten
Ihre Texteingaben, die Antworten des Systems, Zeitstempel, die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto sowie technisch Sitzungskennung und IP-Adresse. Für die Gestaltung ortsbezogener Übungsszenarien verwenden wir zusätzlich den von Ihnen bei der Registrierung angegebenen Ort.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bei Übungsgesprächen zu Kennenlern- und Flirtsituationen liegt es in der Natur der Sache, dass Sie Angaben zu Ihrem Sexualleben oder Ihrer sexuellen Orientierung machen. Ebenso können Angaben zu Gesundheit, Herkunft oder Überzeugungen einfließen. Es handelt sich dabei um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO, die einem erhöhten Schutz unterliegen. Wir verarbeiten sie nur, wenn Sie hierin bei der Registrierung ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ohne diese Einwilligung ist die Nutzung der Trainingsanwendung nicht möglich, weil die Verarbeitung solcher Angaben zum Wesen der angebotenen Leistung gehört. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen; wir löschen dann Ihre gespeicherten Gesprächsinhalte.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Durchführung der Übungsgespräche: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Speicherung der Gesprächsinhalte, um Ihnen das Teilen mit einem Coach zu ermöglichen sowie zur Fehleranalyse und Qualitätssicherung: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Auswertung zur Verbesserung der Anwendung über die Fehlerbehebung hinaus: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Auswertung erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung und ist für die Nutzung nicht erforderlich.
Betriebssicherheit und Missbrauchserkennung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherung
Ihre Gesprächsinhalte werden gespeichert, damit Sie dazu ein Feedback anfordern können. Eine Anzeige der Gesprächsverläufe in Ihrem Konto ist derzeit nicht vorgesehen; die Speicherung erfolgt gleichwohl. Wir löschen die Inhalte

30 Tage nach Ihrem letzten Beitrag zu dem jeweiligen Gespräch, sofern Sie dazu kein Feedback angefordert haben,
bei Gesprächen, zu denen Sie ein Feedback angefordert haben: sobald Sie die Freigabe zurücknehmen,
spätestens 24 Monate nach Ihrem letzten Beitrag — diese Höchstfrist gilt in jedem Fall, auch wenn Sie eine Freigabe nicht zurücknehmen,
unverzüglich, wenn Sie die Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO widerrufen,
unverzüglich, wenn Sie die Löschung verlangen,
in jedem Fall mit der Löschung Ihres Kontos.

Technische Protokolle ohne Gesprächsinhalte löschen wir nach 30 Tagen. Zur Auswertung ausgewählte Auszüge bewahren wir höchstens 6 Monate und nur in gekürzter oder pseudonymisierter Form auf.

Feedback durch einen Coach
Sie können zu einem Gespräch ein Feedback anfordern. Erst dadurch übermitteln wir dieses Gespräch an einen Coach; ohne Ihre Anforderung kann kein Coach Ihre Gespräche einsehen. Es gibt keinen allgemeinen Zugriff von Coaches auf Ihre Gespräche und keine Voreinstellung, die dies erlaubt. Vor der Anforderung sehen Sie, welcher Coach das Gespräch erhält.

Coaches sind teils Beschäftigte der TDxUplift GmbH, teils selbstständig tätige Personen, die wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden haben. Alle Coaches sind auf Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen die Inhalte ausschließlich zur Erstellung Ihres Feedbacks verwenden. Eine Weitergabe oder eine Speicherung außerhalb der Plattform ist ihnen untersagt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können die Freigabe jederzeit zurücknehmen; der Zugriff des Coaches endet dann sofort. Unabhängig davon löschen wir das Gespräch spätestens 24 Monate nach Ihrem letzten Beitrag.

Empfänger
Für die KI-Funktion setzen wir die Gemini Enterprise Agent Platform der Google Cloud EMEA Limited als Auftragsverarbeiter ein; Speicherung und Modellverarbeitung erfolgen über einen Endpunkt innerhalb der Europäischen Union. Anwendungsbetrieb und Datenhaltung erfolgen bei der Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Azure), ebenfalls als Auftragsverarbeiter und in einer Region innerhalb der Europäischen Union. Näheres im Abschnitt „Eingesetzte Auftragsverarbeiter".

Kein Training von KI-Modellen
Ihre Eingaben werden weder von uns noch von unseren Auftragsverarbeitern zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen verwendet. Dies ist vertraglich zugesichert und technisch konfiguriert.

Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Ihre Rechte in Bezug auf Gesprächsinhalte
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Gesprächsinhalte verlangen, deren Löschung fordern, eine erteilte Freigabe zurücknehmen und Ihre Einwilligungen widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@tdxuplift.de. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch von TDxUplift oder bei Benutzung einer dazugehörenden App

Beim Zugriff auf unsere Website ohne weitergehende Registrierung oder Übermittlung etwaiger Informationen werden automatisch Informationen allgemeiner Art – sog. Server- Logfiles – erfasst. Diese Daten beinhalten etwa, welches Betriebssystem oder welchen Webbrowser Sie verwenden, wie der Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers lautet, mit welcher IP-Adresse Sie verbunden sind oder Ähnliches. Wir erfassen und verarbeiten diese Informationen ausschließlich, um einen einwandfreien Verbindungsaufbau mit der Seite von TDxUplift herzustellen, die problemlose Nutzung der solchen sicherzustellen und diese zu optimieren sowie unsere Systemsicherheit und -stabilität zu verbessern.

Rückschlüsse auf Ihre Person werden hierdurch nicht gezogen. Vielmehr verwenden wir die Informationen in anonymisierter Art und Weise, um mittels statistischer Auswertungen die technologischen Aspekte unserer Website zu optimieren.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Optimierung der Stabilität und Funktionalität unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer:
Die Server-Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufzuklären ist; die betroffenen Protokolle werden dann bis zum Abschluss der Aufklärung, längstens 12 Monate, aufbewahrt.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Dass Sie Ihre personenbezogenen allgemeinen Daten im Sinne dieses Absatzes bereitstellen, ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne Offenlegung der IP- Adresse kann jedoch die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet werden.

Auch weitere Services können deshalb Einschränkungen oder Verfügbarkeitslücken aufweisen. Demzufolge ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Cookies

TDxUplift verwendet sogenannte »Cookies«, also kleine Textdateien, die im Browser Ihres Endgerätes [Smartphone, PC, etc.] beim Besuch unserer Website gespeichert werden. Einzelne Cookies oder auch alle auf dem genannten Endgerät gespeicherten lassen sich löschen. Ferner besteht die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser von vornherein zu blockieren. Weitere Informationen lassen sich – je nach verwendetem Browser – den folgenden Links entnehmen:

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen

Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de

Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/windows/löschen-und-verwalten-von-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

Opera: https://help.opera.com/de/latest/security-and-privacy/

Wir verwenden auf unserer Website verschiedene Kategorien von Cookies und vergleichbaren Technologien. Über unseren Cookie-Banner können Sie selbst entscheiden, welche Kategorien Sie zulassen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen oder widerrufen.

Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, um dem Benutzer die Funktionen unserer Website überhaupt zur Verfügung stellen zu können (inkl. Login und Sicherheit). Sie können nicht deaktiviert werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; TDxUplift hat ein berechtigtes Interesse an einer sowohl technisch funktionsfähigen als auch nutzerfreundlichen Website bzw. App. Für den Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät stützen wir uns auf § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Cookies).

Analyse-Cookies
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, um Fehler zu erkennen und die Website zu verbessern. Dabei können auch Reichweiten- und Nutzungsstatistiken erstellt werden.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Marketing-Cookies
Wir setzen eigene Marketing-Cookies zur Conversion-Messung ein. Damit können wir nachvollziehen, über welche Kampagne oder Quelle Sie zu uns gelangt sind und ob daraus eine Registrierung oder ein Kauf entstanden ist. Cookies von Werbenetzwerken Dritter setzen wir nicht.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Cookies nicht gesetzt.

Analyse- und Marketing-Cookies werden ausschließlich gesetzt, wenn Sie zuvor über unseren Cookie-Banner eingewilligt haben. Solange keine Einwilligung vorliegt, kommen nur technisch notwendige Cookies zum Einsatz.

Empfänger Ihrer Daten
Empfänger der Daten sind neben TDxUplift ggf. auch die Anbieter technischer Dienstleistungen, die von uns als Auftragsverarbeiter im Rahmen von Betrieb und Wartung beauftragt sind, sowie – bei einwilligungspflichtigen Cookies – die jeweiligen Anbieter der eingesetzten Analyse- und Marketing-Dienste.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten über die Verwendung von Cookies ist weder vorgeschrieben noch zwingend erforderlich. Sie können die Speicherung von Cookies über den Cookie-Banner sowie über Ihre Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren. TDxUplift weist jedoch darauf hin, dass bei Ablehnung auch der technisch notwendigen Cookies die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sein kann.

Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung in Analyse- oder Marketing-Cookies können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie gemäß dem oben genannten Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.

Reichweitenmessung (eigene Web-Analyse)

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir eine eigene, datensparsame Reichweitenmessung ein. Diese läuft auf unserer eigenen Infrastruktur (Hosting in der Microsoft Azure Cloud); es werden keine Daten an Analyse-Drittanbieter (z. B. Google Analytics) übermittelt. Wir werten ausschließlich aggregierte Statistiken aus und ziehen keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

Erfasst werden dabei: die aufgerufene Seite und der Zeitpunkt, die Herkunftsquelle des Aufrufs (z. B. Direktaufruf, verweisende Website oder genutzte Suchmaschine wie Google/Bing), das ungefähre Herkunftsland, der Gerätetyp (Desktop/Mobil/Tablet) sowie Browser- und Betriebssystem-Familie. Wir speichern weder Ihre IP-Adresse noch Ihre vollständige Browserkennung (User-Agent) im Klartext.

Mit Ihrer Einwilligung (Cookie-Modus)
Haben Sie der Kategorie „Analyse" im Cookie-Banner zugestimmt, setzen wir ein technisches First-Party-Cookie mit dem Namen »tdx_vid«. Es enthält eine zufällige Kennung, die ausschließlich der Wiedererkennung Ihres Browsers für die Reichweitenmessung dient (z. B. zur Unterscheidung neuer und wiederkehrender Besucher). Speicherdauer: ca. 13 Monate; das Cookie ist als HttpOnly, Secure und SameSite=Lax gesetzt und wird nicht für Werbung oder eine seitenübergreifende Verfolgung verwendet.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ohne Einwilligung (cookielose Messung)
Solange Sie nicht eingewilligt haben, erfolgt die Messung cookielos: Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Zur Unterscheidung von Besuchen bilden wir serverseitig einen pseudonymen, nicht umkehrbaren Kennwert aus Ihrer IP-Adresse und Browserkennung in Verbindung mit einem täglich automatisch wechselnden Geheimwert (Salt). Da dieser Geheimwert täglich wechselt und nicht dauerhaft gespeichert wird, ist eine Wiedererkennung über den Tag hinaus oder ein Rückschluss auf Ihre Person ausgeschlossen. Die IP-Adresse selbst wird hierbei nicht gespeichert.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da kein Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt, ist § 25 TDDDG nicht einschlägig.

Herkunftsland (Geolokalisierung)
Die Zuordnung zu einem Land erfolgt über eine lokal auf unserem Server vorgehaltene Datenbank (DB-IP). Ihre IP-Adresse wird hierfür ausschließlich kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt. (Quelle der Geodaten: „IP Geolocation by DB-IP", db-ip.com.)

Empfänger Ihrer Daten
Empfänger ist neben TDxUplift lediglich unser Hosting-Auftragsverarbeiter (Microsoft Azure). Eine Weitergabe an Analyse- oder Werbe-Dienstleister findet nicht statt.

Speicherdauer
Die Roh-Ereignisdaten der Reichweitenmessung werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Aggregierte, nicht personenbeziehbare Statistiken können darüber hinaus aufbewahrt werden.

Widerruf und Widerspruch
Eine erteilte Einwilligung in die Analyse-Cookies können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen; danach erfolgt die Messung nur noch cookielos. Gegen die cookielose Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.

Kampagnen- und Conversion-Messung

Zusätzlich zu den unter „Marketing-Cookies" beschriebenen Informationen übermitteln wir Kampagneninformationen an unser eigenes Backend. Erfasst werden dabei insbesondere die Kampagnenkennung und die Herkunftsquelle Ihres Aufrufs (etwa aus Kampagnenparametern in der aufgerufenen Adresse), der Zeitpunkt sowie das Ereignis, das eingetreten ist (etwa Aufruf einer Seite, Registrierung oder Abschluss). Bei angemeldeten Nutzern kann eine Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto erfolgen.

Zweck
Messung der Wirksamkeit unserer eigenen Kampagnen und Zuordnung von Registrierungen und Abschlüssen zu ihrer Quelle.

Rechtsgrundlage
Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Erfolgt die Zuordnung ausschließlich serverseitig ohne Zugriff auf Ihr Endgerät, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung eigener Kampagnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Empfänger
Die Daten werden ausschließlich in unserem eigenen Backend bei der Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Azure) als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Eine Übermittlung an Werbenetzwerke oder sonstige Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer
Ereignisdaten der Kampagnenmessung werden nach 14 Monaten gelöscht. Aggregierte, nicht personenbeziehbare Auswertungen können darüber hinaus aufbewahrt werden.

Widerruf und Widerspruch
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen die auf berechtigte Interessen gestützte serverseitige Verarbeitung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb unseres Online-Angebots und der Trainingsanwendung setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns verarbeiten. Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Google Cloud EMEA Limited (Gemini Enterprise Agent Platform)

Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland.

Zweck: Bereitstellung der KI-Funktion des Assistenten.
Rolle: Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des Cloud Data Processing Addendum. Google verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung.
Ort der Verarbeitung: Speicherung und Modellverarbeitung erfolgen über einen Endpunkt innerhalb der Europäischen Union.
Drittlandbezug: Ein Zugriff durch die US-Muttergesellschaft Google LLC im Rahmen von Support und Betrieb ist nicht ausgeschlossen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht. Ergänzend gelten die in das Cloud Data Processing Addendum einbezogenen EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen:cloud.google.com/terms/data-processing-addendum

Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Azure)

Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.

Zweck: Hosting, Anwendungsbetrieb, Datenhaltung und Protokollierung sowie Versand unserer E-Mails über Azure Communication Services.
Rolle: Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum.
Ort der Verarbeitung: Es ist eine Region innerhalb der Europäischen Union konfiguriert.
Drittlandbezug: Ein Zugriff durch die Microsoft Corporation, USA, im Rahmen von Support und Betrieb ist nicht ausgeschlossen. Die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die in das Data Protection Addendum einbezogenen EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen:privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

IONOS SE

IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Zweck: Bereitstellung der Domain sowie Auslieferung der Website.
Rolle: Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die Bestandteil der IONOS-AGB ist.
Ort der Verarbeitung: innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Selbstständig tätige Coaches

Soweit Coaches nicht bei uns angestellt, sondern selbstständig tätig sind, haben wir sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden und auf Vertraulichkeit verpflichtet. Sie erhalten Zugriff auf Gesprächsinhalte ausschließlich, wenn Sie ein Gespräch aktiv für sie freigeben, und dürfen die Inhalte allein zu Ihrer Betreuung verwenden. Die Namen der für Sie tätigen Coaches teilen wir Ihnen auf Anfrage mit.

Eine aktuelle Übersicht der von diesen Anbietern eingesetzten Unterauftragsverarbeiter stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Beim Einsatz der Trainingsanwendung findet eine teilweise automatisierte Verarbeitung statt. Diese kann sich auf die angezeigten Inhalte, Übungsszenarien und Antworten auswirken.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Entscheidungen, die für Sie rechtliche Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen könnten, werden nicht durch ein KI-System getroffen.

Widerruf von Einwilligungen

Soweit wir eine Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Den Widerruf können Sie in Ihrem Nutzerkonto unter „Datenschutz" erklären. Ohne die Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ist die Nutzung der Trainingsanwendung allerdings nicht möglich, weil die Verarbeitung entsprechender Angaben zum Wesen der Leistung gehört. Die übrigen Einwilligungen sind für die Nutzung nicht erforderlich.

Nutzerkonto und Registrierung

Für die Nutzung der Trainingsanwendung ist ein Nutzerkonto erforderlich.

Pflichtangaben

E-Mail-Adresse und Passwort zur Einrichtung des Kontos und zur Anmeldung.
Vorname zur persönlichen Ansprache innerhalb der Anwendung.
Ort, damit die Trainingsanwendung Übungsszenarien mit einem realistischen örtlichen Bezug gestalten kann. Wir verwenden die Angabe ausschließlich hierfür und nicht für Werbung oder Standortbestimmung.
Geburtsdatum, um Ihre Volljährigkeit zu prüfen und Übungsszenarien altersgerecht zu gestalten.

Weitere Angaben verlangen wir nicht. Ihr Passwort speichern wir ausschließlich als Hashwert; wir können es nicht einsehen.

Altersgrenze
Die Trainingsanwendung ist ausschließlich für Personen ab 18 Jahren bestimmt. Bei der Registrierung erheben wir dazu Ihr Geburtsdatum. Wir verwenden es, um Ihre Volljährigkeit zu prüfen und um Übungsszenarien altersgerecht zu gestalten. Erlangen wir Kenntnis davon, dass ein Konto von einer minderjährigen Person geführt wird, löschen wir es.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich; eine Einwilligung ist hierfür nicht nötig und wird auch nicht eingeholt. Für die Sicherheit Ihres Kontos, insbesondere die Protokollierung von Anmeldevorgängen, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger
Microsoft Ireland Operations Limited als Auftragsverarbeiter für Betrieb und Datenhaltung. Einzelheiten im Abschnitt „Eingesetzte Auftragsverarbeiter".

Speicherdauer

Ihre Kontodaten speichern wir, bis Sie Ihr Konto löschen. Danach werden sie unverzüglich gelöscht. Zu den Fristen für Gesprächsinhalte siehe den Abschnitt „Trainingsanwendung".
Haben Sie sich 24 Monate nicht angemeldet, weisen wir Sie per E-Mail darauf hin und löschen das Konto 30 Tage später, sofern Sie sich bis dahin nicht anmelden.
Anmeldeprotokolle löschen wir nach 90 Tagen.
Nachweise über erteilte und widerrufene Einwilligungen bewahren wir 3 Jahre nach Widerruf oder Kontolöschung auf. Dazu sind wir nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO verpflichtet.
Rechnungen und Buchungsbelege unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Diese Unterlagen bleiben auch nach einer Kontolöschung erhalten, werden aber für alle anderen Zwecke gesperrt.

Was Sie selbst steuern können
Auskunft über gespeicherte Gesprächsinhalte, deren Export und Löschung sowie die Löschung Ihres Kontos können Sie jederzeit per E-Mail an info@tdxuplift.de verlangen; wir setzen dies innerhalb eines Monats um. Entsprechende Funktionen direkt im Konto werden wir ergänzen.

Bereitstellung erforderlich?
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen. Ohne die genannten Pflichtangaben ist die Einrichtung eines Kontos und damit die Nutzung des Assistenten jedoch nicht möglich.

Newsletter-Abonnement

Wir bieten einen kostenlosen Newsletter für die an der Entwicklung von TDxUplift interessierten Personen an, den Sie abonnieren können. Um sich für die Zusendung zu registrieren, müssen Sie uns in erster Linie Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen. Dabei überprüfen wir, ob die Anmeldung wirklich vom tatsächlichen Inhaber der E-Mail- Adresse ausgeht, indem wir auf ein sog. Double-Opt-in-Verfahren zurückgreifen. Hierfür senden wir Ihnen eine Bestätigungsmail über unseren technischen Versanddienstleister zu. Erst, wenn Sie das Newsletter-Abonnement über jene bestätigt haben, erhalten Sie künftig Mails von uns. Für den Versand der Newsletter- und Bestätigungs-E-Mails nutzen wir Microsoft Azure Communication Services, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. An diesen Dienstleister geben wir die zum Versand erforderlichen Daten weiter, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Microsoft verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich weisungsgebunden zum Zweck der Zustellung unserer E-Mails. Je nach Standort kann dabei eine Übermittlung in die USA an die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA erfolgen; hierfür bestehen geeignete Garantien in Form der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Rechtsgrundlage:
Unseren Newsletter senden wir Ihnen nur zu, wenn Sie hierin explizit eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlage für das o.g. Verfahren besteht somit in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger Ihrer Daten:
Empfänger der Daten sind neben TDxUplift ggf. auch die Anbieter technischer Dienstleistungen, die von uns als Auftragsverarbeiter im Rahmen von Betrieb und Wartung beauftragt sind. Dies betrifft insbesondere die Microsoft Ireland Operations Limited (Azure Communication Services) für den E-Mail-Versand.

Speicherdauer:
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten, die in diesem Zusammenhang gewonnen worden sind, nur so lange verarbeiten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Hierauf folgt die sofortige Löschung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft beseitigen. Jede im Rahmen des Newsletters zugesandte Mail enthält einen Link, mit dem Sie sich vom Newsletter-Abonnement lösen können. Ferner besteht die Option, TDxUplift über die obengenannte Kontaktmöglichkeit hinsichtlich Ihrer Entscheidung, den Newsletter künftig nicht mehr erhalten zu wollen, in Kenntnis zu setzen. Darüber hinaus kommt es zu einer Löschung, wenn der Vertrag zwischen der TDxUplift GmbH und dem Versanddienstleister beendet wird; es sei denn, gesetzliche Bestimmungen machen eine weitere Speicherung erforderlich.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands erfolgt ausschließlich freiwillig unter der Voraussetzung Ihrer Einwilligung.

Verschlüsselung und Sicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS mit TLS in aktueller Version. Gespeicherte Daten werden zusätzlich im Ruhezustand verschlüsselt.

Trotz regelmäßiger Sicherheitskontrollen und der Absicht, Ihre Daten bestmöglich zu beschützen, gibt es keine Garantie dafür, dass nicht auf Ihre Daten zugegriffen wird [z.B. durch Hackerangriffe] oder dass diese nicht offengelegt, verändert oder durch Beeinträchtigung der physischen, technischen oder organisatorischen Vorrichtungen von TDxUplift verloren gehen.

Technische und organisatorische Maßnahmen

I. Vertraulichkeit

Zugangskontrolle
Passwörter werden ausschließlich als Hashwert mit einem für Passwörter geeigneten, rechenaufwendigen Verfahren nach dem Stand der Technik gespeichert und sind uns im Klartext nicht bekannt. Zugänge sind personalisiert; für administrative Zugriffe ist eine Mehr-Faktor-Authentifizierung eingerichtet. Die Zahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche ist begrenzt.

Zugriffskontrolle
Berechtigungen werden nach dem Grundsatz der geringstmöglichen Rechte vergeben. Sicherheitsupdates werden regelmäßig eingespielt. Der Trainingsanwendung greift ausschließlich auf Daten des jeweils angemeldeten Nutzers zu. Coaches erhalten Zugriff nur auf Gespräche, zu denen der Nutzer ausdrücklich ein Feedback angefordert hat.

Trennungskontrolle
Trennung von Produktiv- und Testumgebung.
Festlegung von Datenbankrechten.
Datensätze sind mit Zweckattributen versehen.
Interne Anweisung, personenbezogene Daten im Falle einer Weitergabe oder auch nach Ablauf der gesetzlichen Löschfrist möglichst zu anonymisieren.

II. Integrität

Weitergabekontrolle
Alle mit der Verarbeitung befassten Personen sind nach Art. 32 Abs. 4 DSGVO unterwiesen und auf Vertraulichkeit verpflichtet.
Übermittlungen erfolgen ausschließlich verschlüsselt über HTTPS mit TLS in aktueller Version.
Daten werden auch im Ruhezustand verschlüsselt gespeichert.
Auswertungen erfolgen, soweit der Zweck es zulässt, in pseudonymisierter Form.
Nach Ende der Verarbeitung werden die betreffenden Daten gelöscht.

Eingangskontrolle
Technische Protokollierung der Eingabe, Änderung und Löschung von Daten.
Manuelle oder automatisierte Kontrolle der Protokolle.
Vergabe von Rechten zur Eingabe, Änderung und Löschung von Daten auf Basis eines Berechtigungskonzepts.
Klare Zuständigkeiten für Löschungen.

III. Verfügbarkeit und Belastbarkeit

Verfügbarkeitskontrolle
Backup- und Recovery-Konzept.
Rasche Wiederherstellbarkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für alle internen Systeme ist eine Eskalationskette definiert, die vorgibt wer im Fehlerfall zu informieren ist, um das System schnellstmöglich wiederherzustellen.

IV. Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung

Datenschutz-Maßnahmen
Ansprechpartner für Datenschutzfragen: TDxUplift GmbH, info@tdxuplift.de
Mitarbeiter geschult und auf Vertraulichkeit/Datengeheimnis verpflichtet.
Regelmäßige Sensibilisierung der Mitarbeiter mindestens jährlich.
Die Organisation kommt den Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO nach.
Datenschutzfreundliche Voreinstellungen werden bei Softwareentwicklungen berücksichtigt (Art. 25 Abs. 2 DS-GVO).

Incident-Response-Management
Einsatz von Firewall und regelmäßige Aktualisierung.
Einsatz von Spamfilter und regelmäßige Aktualisierung.
Intrusion Detection System (IDS).
Dokumentation von Sicherheitsvorfällen und Datenpannen z.B. via Ticketsystem.
Formaler Prozess und Verantwortlichkeiten zur Nachbearbeitung von Sicherheitsvorfällen und Datenpannen.

Datenschutzfreundliche Voreinstellungen
Es werden nicht mehr personenbezogene Daten erhoben, als für den jeweiligen Zweck erforderlich sind

Auftragsverarbeiter-Management
Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Vor Beauftragung wird die Eignung anhand vorliegender Zertifizierungen und Prüfberichte bewertet und dokumentiert.
Änderungen bei Unterauftragsverarbeitern werden verfolgt und bewertet.
Die Zertifikate und Prüfberichte der Dienstleister werden mindestens jährlich auf Aktualität geprüft.

Änderungsvorbehalt hinsichtlich der Datenschutzerklärung

Eine Anpassung der Datenschutzerklärung behält sich TDxUplift explizit vor. Dies kann insbesondere erfolgen, um neuen rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden; aber auch, wenn sich der Funktionsumfang von Website oder App verändert [z.B. durch Implementierung neuer Features]. Es gilt für Ihren Besuch auf unserer Website und innerhalb der App die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung. Über Anpassungen benachrichtigen wir unsere User stets per Mail; die Angaben über Widerspruch gelten analog.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder uns auf eine unerkannte Lücke in unserer Datenschutzpolitik aufmerksam machen wollen, können Sie uns jederzeit eine E-Mail schreiben oder auf sonstigem Wege [z.B. postalisch] Kontakt zu uns aufnehmen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die TDxUplift GmbH, zu erreichen per E-Mail unter info@tdxuplift.de

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können auch eine uns gegenüber bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenerhebung bleibt hiervon unberührt. Wenn Sie: auf personenbezogene Daten, die wir über Sie haben, zugreifen, sie korrigieren, ändern oder löschen möchten, können Sie uns kontaktieren unter info@tdxuplift.de oder schreiben Sie uns an:

TDxUplift GmbH
Friedrich-Spee-Straße 35
97072 Würzburg
Bayern, Deutschland.